Contratos de Defensa · Pliegos · Auditoría

Cada requisito del pliego, trazado hasta la evidencia.

TraceAI lee tu pliego, extrae los requisitos con cita exacta de sección y página, y genera la matriz de cumplimiento lista para la auditoría gubernamental.

Empezar gratis

Sin tarjeta. El primer proyecto es gratuito.

Ejemplo de requisito extraído

REQ-047 · Seguridad de las comunicacionesSección 4.3 · Pág. 31

“El contratista deberá implementar cifrado AES-256 en todos los canales de transmisión de datos clasificados.”

Pendiente de evidencia — sin documentación adjunta
REQ-031 · Gestión de residuos industrialesSección 2.1 · Pág. 14

“Se presentará un plan de gestión medioambiental aprobado por MITECO con anterioridad al inicio de las obras.”

Responsable: M. García · Evidencia: Plan_MITECO_v2.pdf
87 requisitos extraídos · 3 sin evidenciaVer matriz →

El pliego tiene 200 páginas. La auditoría no perdona.

Los equipos de cumplimiento leen el pliego a mano, abren un Excel, y rezan para no olvidar ningún requisito escondido en un anexo.

Requisitos enterrados en anexos

Un requisito en la página 178 no aparece en el resumen. La IA lo encuentra aunque esté en una tabla o nota al pie.

Sin cita, sin validez ante el auditor

Cada requisito lleva la referencia exacta: documento, sección y página. Nada de paráfrasis sin respaldo.

Lagunas que aparecen el día antes

TraceAI señala los requisitos sin evidencia en el momento, no cuando el auditor ya está en la sala.

Matriz en Excel hecha a mano

La matriz y el paquete de auditoría se generan automáticamente. Exporta en un clic; no hay que construirlos desde cero.

De PDF a paquete de auditoría en cuatro pasos.

1

Sube el pliego o contrato

PDF con capa de texto o DOCX. Si el archivo es un escaneo sin texto seleccionable, conviértelo a DOCX o aplica OCR antes de subirlo.

2

Valida los requisitos extraídos

Cada requisito aparece con su cita literal, sección y página. Confirma, descarta o añade los que falten.

3

Asigna responsables y adjunta evidencias

Cada requisito lleva un responsable, fecha límite y uno o varios documentos de evidencia. Los huecos sin evidencia quedan marcados en rojo.

4

Exporta la matriz y el paquete de auditoría

Descarga la matriz en Excel o PDF y el paquete completo de trazabilidad listo para entregar al órgano contratante.

Lo que importa cuando el auditor llama.

Citas literales obligatorias

La IA no parafrasea. Muestra el texto exacto del pliego con sección y número de página. Siempre.

Lagunas visibles, no inventadas

Si no hay evidencia, el sistema lo dice. No genera documentos ficticios para rellenar el hueco.

Historial de proyectos acumulado

Cada proyecto guardado es una referencia para la próxima licitación. La plataforma mejora con el uso de tu equipo.

Exportación en un clic

Matriz Excel, PDF de trazabilidad y paquete completo de auditoría. Formato listo para el órgano contratante.

Matriz de cumplimientoExportar →
RefRequisitoResponsableEstado
031Plan gestión MITECOM. GarcíaCubierto
047Cifrado AES-256R. PeñaPendiente
052Seguro de responsabilidadL. TorresCubierto
063Informe trimestral PCAPM. GarcíaSin evidencia
071Formación personal técnicoC. RubioCubierto
5 de 87 mostrados2 requieren atención

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Verificación

Para comprobar con un pliego real que la extracción cita de verdad documento, sección y página.

Free/mes
  • 1 expediente activo
  • Documentos de hasta 40 páginas
  • Hasta 30 requisitos con cita verificada
  • Hasta 5 evidencias adjuntas
  • Vista previa de la matriz (10 filas, muestra)
  • Asignación de requisitos a responsables

Cumplimiento

Popular

Para el equipo que ejecuta contratos y tiene que entregar evidencias y auditorías.

—/mes
  • Hasta 10 expedientes activos
  • Documentos de hasta 400 páginas
  • Requisitos sin límite con cita verificada
  • Evidencias sin límite con hash SHA-256
  • Matriz XLSX completa y paquete de auditoría ZIP
  • Solicitudes de evidencia por enlace ilimitadas

Preguntas habituales

¿La IA puede inventar un requisito que no existe en el pliego?

No. Cada requisito incluye la cita literal del documento, la sección y la página exacta. Si no existe en el texto, no aparece. El modelo está configurado para rechazar inferencias no respaldadas.

¿Qué pasa si un requisito no tiene evidencia?

TraceAI lo marca explícitamente como “sin evidencia”. No genera documentos ficticios para rellenar el campo. Esa señal temprana es exactamente lo que evita sorpresas el día de la auditoría.

¿Los documentos subidos están seguros?

Los ficheros se almacenan cifrados y solo los miembros del proyecto tienen acceso. No se usan para entrenar modelos externos. Puede solicitar un acuerdo de confidencialidad adicional para pliegos clasificados.

¿Funciona con pliegos escaneados o solo con PDFs nativos?

TraceAI procesa PDF con texto seleccionable y DOCX. Si el PDF es un escaneo sin capa de texto, no se puede extraer: conviértelo a DOCX o súbelo con OCR aplicado antes.

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